In vier Modulen aufge­baute Ausbildung zum Agil Manager. Alle Modules auch einzeln buchbar.

Schnell­le­bigkeit, Unsicherheit und stetig zuneh­mende Komple­xität, gepaart mit hohen Erwar­tungen der Kunden: dies sind einige Charak­te­ristika, mit denen sich die modernen Unter­nehmen konfron­tiert sehen, und wo sie gefordert sind, neue Lösungen anzubieten.

Agiles Management will darauf eine passende Antwort geben und wird bereits erfolg­reich in den Bereichen der Führung, Zusam­men­arbeit, Innovation, Arbeits­or­ga­ni­sation und Projekt­ma­nagement angewandt.

Was jedoch ist Agiles Arbeiten und worin unter­scheiden sich die verschie­denen Methoden?

Ihr Nutzen: Sie …

• erhalten einen ausge­wie­senen Werkzeug­kasten für die erfolg­reiche Steuerung von Innova­tionen und Projekten
• erhalten konzen­trierte Impulse über unter­schied­liche agile Ansätze, seine Heran­ge­hens­weise und Instrumente
• disku­tieren neue strate­gische Ansatz­punkte und ihre Wirksamkeit für Projekte
• entwi­ckeln praktische Schritte für den eigenen Projektalltag
• erhalten eine alter­native Denk- und Heran­ge­hens­weise Komple­xität kreativ und erfolg­reich zu steuern
• tauschen Erfah­rungen zur eigenen Stand­ort­be­stimmung und den Heraus­for­de­rungen der Zukunft

Im Modul 1: Agile Konzepte: Überblick und Einblicke …

… wird die allge­meine Denkweise und Heran­ge­hens­weise agilen Arbeitens darge­stellt. Es dient als Überblick und Orien­tierung von agilen Ansätzen.

In Modul 2 …

… sind wir im agilen Projekt­ma­nagement. Sie lernen hier eine der bedeu­tendsten PM-Methode kennen: Scrum. Ihr Vorteil ist schneller Projekte zum Ziel zu führen und kunden­näher Projekte umsetzten zu können.

Modul 3 …

… widmet sich der Methode Design Thinking. Sie wird als Innovations‑, und/oder Entwick­lungs­me­thode für neue Produkte und Dienst­leis­tungen erfolg­reich eingesetzt.

Modul 4 (Effec­tuation)

… bietet Ihnen im Kontext von Agilität einen neuen Ansatz, im Rückgriff auf Ihre (begrenzten) Ressourcen antworten zu bieten wie Neues und Innova­tives in Ihrem Unter­nehmen entstehen kann bei gleich­zeitig insta­bilen Rahmenbedingungen?

Modul 1 Orien­tie­rungs-/Basiskurs Agilität (1 Tag)

• Entste­hungs­ge­schichte des Agilen Arbeitens
• Prinzipien und Mindset von agilem Arbeiten
• Voraus­set­zungen und Rahmen­be­din­gungen agilen Arbeitens
• Vorteile und Grenzen des agilen Arbeitens
• Klassi­sches und agiles Führen
• Kurzüber­blick zu den Konzepten Kanban, Canvan, Scrum, Design Thinking

Modul 2 Agiles Projektmanagement:

Scrum: (2 Tage)

• Ansatz und Konzept der Methode
• Definition der Zyklen
• Sprint als inhalt­liche Schub
• Daily Scrum, Retro­spektive, Review
• Rollen, Aufgaben und Funktionen der Scrum-Akteure
• Sprint Backlog, Product Backlog
• Praktische Anwendung von Scrum durch ‚Planspiel‘

Innova­ti­ons­ent­wicklung: Design Thinking (2 Tage)

• Produkte und Dienst­leis­tungen kunden­zen­triert entwickeln
• Die sechs Stufen des Design Thinking Prozesses
• Vom Problem zum Lösungskonzept
• Neues entdecken durch Perspektivenwechsel
• Methoden und Tools zur syste­ma­ti­schen Ideenentwicklung
• Die entwi­ckelten Ideen auswählen und bewerten
• Einfache Proto­typen mit Kunden testen
• Ideen vor Entscheidern überzeugend präsentieren

Agile Ressour­cen­fo­kus­sierung (Effec­tuation): Ein Werkzeug­kasten für die Praxis (2 Tag)

• Was ist Effectuation
• Geschichte und Herkunft
• Stand der Forschung und Anwendungsgebiete
• Grund­sätze des Ansatzes
• Denk- und Heran­ge­hens­weise von Effec­tuation vs. konven­tio­nellem Management
• Umgang mit Ungewissheit und Unsicherheit – Ursache-Wirkungs-Denken vs. syste­mi­sches Denken 
• Prinzipien von Effec­tuation und Relevanz für Innovation 
• Vorstellung von Werkzeugen für die Praxis Identi­fi­zierung, Stärkung und Weiter­ent­wicklung eigener Ressourcen

Sie arbeiten zunehmend in Projekten mit und wollen einen Überblick über projekt­ori­en­tiertes Arbeiten. Was ist Ihre Aufgabe, Rolle und was kann von Ihnen erwartet werden? Wie können Sie erfolg­reich mitar­beiten und wie können Sie Fallstricke vermeiden. Sie arbeiten zunehmend in Projekten mit und wollen einen Überblick über projekt­ori­en­tiertes Arbeiten. Was ist Ihre Aufgabe, Rolle und was kann von Ihnen erwartet werden? Wie können Sie erfolg­reich mitar­beiten und wie können Sie Fallstricke vermeiden. Projekt­ori­en­tiertes Arbeiten wird immer wichtiger im Arbeits­alltag. Diese Arbeitsform bietet sich nicht nur für ‚große‘ Aufgaben an, sondern ermög­licht Ihnen auch bei kleineren Verän­de­rungs­vor­haben ein effek­tives Vorgehen. Proek­t­ori­en­tiertes Arbeiten fällt häufig zusätzlich zu Routi­ne­auf­gaben an und fordert Sie in Ihren verschie­denen Kompe­tenzen, mit unter­schied­lichen Menschen und Gruppen an eigemein­samen Themen zu arbeiten.

Inhalte:

• Definition von projekt­ori­en­tiertem Arbeiten
• Grund­lagen, Vorteile und Gefahren von projekt­ori­en­tiertem Arbeiten
• Überblick über unter­schied­liche Projekt­orga­ni­sa­tionen mit deren Auswir­kungen auf Ihre Mitarbeit
• Ziele, Rollen und Aufgaben im PA
• Tätig­keiten und Erwartungen
• Arbeits­phasen im Projekt
• Kommu­ni­kation im Projektteam
• Netzwerk und Bezie­hungs­ma­nagement im Projektumfeld
• Spiel­regeln für ein erfolg­reiches Team

Modul 1: Methoden und Techniken (2Tage)

Die Teilnehmer sollen für ihre Routi­ne­auf­gaben und für neue Heraus­for­de­rungen in ihrem Arbeits­alltag die Methoden, Techniken und Werkzeuge des PM kennen und anwenden lernen. Es ist für Teilnehmer geeignet, die ihr Alltags­ge­schäft bzw. Projekte in struk­tu­rierter und effizi­enter Weise umsetzen wollen.

Inhalte:

• Wie kläre ich eine neue Aufgabe/Auftrag?
• Umgang mit knappen Ressourcen
• Wie erkunde ich das Projekt­umfeld (Stake­holder-Analyse)?
• Wie plant und struk­tu­riert man seine Projekt bzw. Alltags­aufgabe? (Projekt­planung nach Projektphasen)
• Wie kann ich Aufgaben und Projekte effizient umsetzen? Methoden und Techniken des PMs: Projekt­struk­turplan, Meilen­steinplan, Aktivi­tä­tenplan, Kosten- und Personalplanung
• Wie kann ich Projekte steuern und kontrol­lieren durch eine Risikoanalyse?
• Wie kann man ein Projekt/Aufgabe sinnvoll abschliessen? (Abschluß und Dokumen­tation eines Projektes)

Modul 2: Zielori­en­tierte und effiziente Zusam­men­arbeit im Projektteam (2Tage)

Viele Projekte scheitern nicht an den unzurei­chenden Anwendung von PM-Methoden, sondern an der Unzuläng­lichkeit der Zusam­men­arbeit, Kommu­ni­kation und den Soft-Skills. In diesem Kurs sind genau diese erfolgs­kri­ti­schen ‚weichen‘ Faktoren das Thema.

• Wie kann ich wertschätzend Kollegen in eine Aufgabe einbinden?
• Wie kann ich Verbind­lichkeit und Verläss­lichkeit im Team herstellen?
• Welche Führungs­stile gibt es und wann sollen sie einge­setzt werden?
• Wie gehe ich mit unter­schied­lichen Persön­lich­keits­typen um?
• Wie kann ich Motivation aufbauen und im Team erhalten?
• Wie plane und führe ich ein Meeting­/Kick-off effizient durch?
• Wie kommu­ni­ziere ich syste­ma­tisch und zielge­richtet mit unter­schied­lichen Akteuren (Stake­holdern)?
• Wie gehe ich mit schwie­rigen Situa­tionen um (z.B. Aufgaben-/Projekt­ver­zö­gerung)?

Praxis-Leitfaden ist eine überschaubare Kurzan­leitung von Projekten (ca. 15 Seiten), mit Vorlagen/Templates, die die Projekt­steuerung unter­stützen. Ein Projekt­ma­nagement Praxis-Leitfaden bietet deshalb für die Akteure im Projekt­ma­nagement (insbe­sondere für die Projekt­leitung, das Team und den Auftrag­geber) Orien­tierung über die Heran­ge­hens­weise, den Prozess­ablauf, die unter­schied­lichen Rollen und Aufgaben sowie die einzelnen Schrittes in der Projekt­be­ar­beitung. Ergänzend zu den PM-Fortbil­dungen unter­stützt ein PM-Praxis-Leitfaden eine effektive Zusam­men­arbeit der handelnden Akteure, struk­tu­riert die Projekt­arbeit und spart dadurch Kosten.

Ziel des Projekt­ma­nagement Praxis-Leitfadens ist es, …

• eine Orientierung/Empfehlung über die Verfah­rens­weise bei der Projekt­be­ar­beitung für alle Abtei­lungen einzuführen
• die fachliche und wirtschaft­liche Steuerung von Projekten zu erhöhen und somit auch die Risiken zu minimieren
• eine klare und trans­pa­rente Kommu­ni­kation sowie Dokumen­tation im gesamten Projekt­verlauf zu gewährleisten
• die Zusam­men­arbeit bei komplexen Vorhaben effek­tiver zu gestalten
• die Lösungs­kom­pe­tenzen und Ergeb­nis­ori­en­tierung zu steigern
• einzelne Schritte des Projekt­ma­nage­ments einfach, übersichtlich und klar zu vermitteln
• die PM-Templates (Vorlagen) für die eigene Projekt­be­ar­beitung nutzen zu können

Sie wollen den Überblick über eine Vielzahl an Projekten behalten und diese strate­gisch und pro-aktiv steuern? Sie möchten eine Service-Stelle für Ihre Projekt­leiter und Mitar­beiter aufbauen, da Sie Ihre strate­gi­schen Ziele durch Projekt­arbeit umsetzten wollen? Wir können Sie in diesen Fragen beim Aufbau eines PMO unterstützen.

In Projekt­ma­nagement Workshops bieten wir Ihnen in kleinen Gruppen unter metho­di­scher Anleitung die Möglichkeit an, Ihre Fragen, Heraus­for­de­rungen und Problem­stel­lungen so zu bearbeiten, dass Sie indivi­duell auf Ihre besondere Situation Anregungen, Lösungen oder eine andere Perspektive zur Lösung erhalten. Hier können Themen bearbeitet werden wie z.B.

• Wie führe ich ein Kritik­ge­spräch mit einem Projektmitarbeiter?
• Wie organi­siere ich ein Kick-off?
• Wie kann ich mein Projekt bei anderen Stake­holdern erfolg­reich positionieren?
• Wie kann ich eine Projekt­prä­sen­tation inter­essant gestalten?

Sie sind schon länger mit der Aufgabe betraut, Mitar­beiter zu führen. Sie möchten Ihre eigenes Führungs­ver­halten reflek­tieren, sind offen für neue Impulse und möchten von den Erfah­rungen mit anderen Führungs­kräften profitieren.

Inhalte:

• Führungs­spektrum als Navigationsinstrument
• Persön­lich­keits­stile – Führungs­stile – eigene Position als Führungskraft
• Feedback­kultur zur Leistungssteigerung
• Erfolg­reich mit Zielen führen
• Sich und Mitar­beiter motiviere
• Lösungs­findung durch das Instrument der kolle­gialen Beratung
• Umgang mit schwie­rigen Situationen

Die Übernahme von Führungs­auf­gaben stellt angehende Führungs­kräfte vor eine Situation, die sich deutlich von den bishe­rigen Aufgaben unter­scheidet. Mit dem Aufga­ben­wechsel ist ein Rollen­wechsel verbunden, der eine besondere Heraus­for­derung darstellt.

• Der Unter­schied. Vom Kollegen zum Vorgesetzten
• Die ersten 100 Tage; darauf kommt es an.
• Auf was man achten sollte; was zu vermeiden ist
• Die Rolle als Führungs­kraft definieren und umsetzten
• ‚Standing‘ in der neuen Rolle und Position
• Sich durch­setzen und Mitar­beiter wertschätzen
• Anweisen und delegieren
• Mitar­beiter-/Konflikt­ge­spräche

In diesem Kurs entwi­ckeln wir gemeinsam Struk­turen für wirkungs­volle agile Führungs­arbeit. Sie lernen wichtige Mecha­nismen kennen, die Ihnen als agiler Führungs­kraft zukünftig einen flexi­bleren Umgang mit Ihren Mitar­beitern, Kunden, externen Partnern und anderen strate­gi­schen Betei­ligten ermöglichen.

Inhalte:

• Was ist agiles Arbeiten und warum benötigt man es?
• Schneller, unsicherer, komplexer: Wann Agilität nützlich ist.
• Prinzipien und Mindset von agilem Arbeiten
• Wie Mitar­beiter bislang ‚geführt‘ wurden (klassische Führung) versus was Mitar­bei­te­rInnen zukünftig an Führung erwarten können
• Zukünftige Anfor­de­rungen und Aufgaben an MitarbeiterInnen
• Was von Mitar­bei­te­rInnen zukünftig erwartet wird

In Zeiten hoher Komple­xität erkennen Sie neue Wege für sich und das Umgehen mit Erwar­tungen. Sie lernen Ihre eigenen Ressourcen für sich (wieder) zu entdecken und nutzen dieses Wissen, um Ihren beruf­lichen Weg weiter­zu­gehen. Dabei werden Ihnen Methoden an die Hand gegeben, die Sie für Ihren eigenen Weg nutzen können.

Inhalte:

• Indivi­duelle Standortbestimmung
• Indivi­duelle Ressourcenstärkung
• Selbst­re­flexion, Selbst-/Fremdbild
• Kraft­quellen entdecken
• Indivi­duelle Entwicklungsziele
• Resili­en­z­stärkung
• Schritte in die Zukunft

Wünschen Sie sich manchmal einfach mehr Zeit und Gelas­senheit, um all das, was Sie sich vorge­nommen haben, erledigen zu können? Dann sollten Sie sich mit effek­tivem Zeit- und Selbst­ma­nagement beschäf­tigen. Es gehört zu den Schlüs­sel­qua­li­fi­ka­tionen, die Ihnen den Alltag erleichtern können. 

Inhalt:

• Voraus­set­zungen und Grund­lagen für ein effek­tives Zeitmanagement 
• Zeitma­nagement und meine Persönlichkeit
• Gestaltung von Kommu­ni­kation und Zusammenarbeit
• Die Kunst der Priori­sierung und der Delegation
• Techniken des persön­lichen Selbstmanagements
• Organi­sation des Arbeitsplatzes

Die Teilnehmer werden die Entstehung, Einordnung, Deeska­lation und Lösung von Konflikte kennen­lernen. Darüber hinaus werden Sie mit Rahmen­be­din­gungen eines wertschät­zenden Arbeits­klimas sowie Faktoren der Motiva­ti­ons­stei­gerung kennen lernen.

Inhalte

• Wie entstehen Konflikte
• Welche Konflikt­typen gibt es?
• Wie können Konflikte deeska­liert werden?
• Welche Bedeutung und Chance haben Konflikte?
• Wie ich vom Konflikt zur Lösung komme?
• Wie konkre­ti­siert sich Wertschätzung im Alltag?
• Wie zeigt sich ein wertschät­zender Führungsstil?
• Wie kann ich ein konstruk­tives Arbeits­klima schaffen?
• Wie kommu­ni­ziere ich wertschätzend und konstruktiv?
• Wie gebe ich ein motivie­rendes Feedback?
• Wie motiviere ich MitarbeiterInnen?

• Digita­li­sie­rungs­pro­zesse vorantreiben
• Arbeits­ab­läufe unter­ein­ander optimieren
• Kommu­ni­kation und die Zusam­men­arbeit verbessern
• Sich strate­gisch neu ausrichten