Usted está cada vez más involu­crado en proyectos y quiere una visión general del trabajo orientado a proyectos. ¿Cuál es su tarea, su papel y lo que se puede esperar de usted? ¿Cómo puedes parti­cipar con éxito y cómo puedes evitar las trampas? Usted está cada vez más involu­crado en proyectos y quiere una visión general del trabajo orientado a proyectos. ¿Cuál es su tarea, su papel y lo que se puede esperar de usted? ¿Cómo puede cooperar con éxito y cómo puede evitar los escollos? El trabajo orientado a proyectos es cada vez más impor­tante en el trabajo diario. Esta forma de trabajo no sólo es adecuada para las “grandes” tareas, sino que también le permite proceder eficaz­mente con proyectos de cambio más pequeños. El trabajo orientado a los proyectos suele sumarse a las tareas rutinarias y le reta, en sus diferentes compe­tencias, a trabajar con diferentes personas y grupos en temas comunes.

Conte­nidos:

• Definición de la labor orientada a los proyectos
• Funda­mentos, ventajas y riesgos de la labor orientada a los proyectos
• Panorama de las diferentes organi­za­ciones de proyectos con sus efectos en su participación
• Objetivos, funciones y tareas en la AP
• Activi­dades y expectativas
• Fases de trabajo en el proyecto
• La comuni­cación en el equipo del proyecto
• Gestión de redes y relaciones en el entorno del proyecto
• Reglas del juego para un equipo exitoso

Módulo 1: Métodos y técnicas (2 días)

Los parti­ci­pantes deben conocer y aplicar los métodos, técnicas e instru­mentos del Project Management para sus tareas rutinarias y para los nuevos desafíos en su trabajo diario. Es adecuado para los parti­ci­pantes que quieren llevar a cabo sus negocios o proyectos diarios de forma estruc­turada y eficiente.

Conte­nidos:

• ¿Cómo aclaro una nueva tarea/orden?
• Lidiar con recursos escasos
• ¿Cómo se explora el entorno del proyecto (análisis de los interesados)?
• ¿Cómo planifico y estructuro mi proyecto o tarea diaria? (Plani­fi­cación de proyectos según las fases del proyecto)
• ¿Cómo puedo llevar a cabo tareas y proyectos de manera eficiente? Métodos y técnicas de PM: plan de desglose de trabajo, plan de hitos, plan de activi­dades, plani­fi­cación de costes y de personal
• ¿Cómo puedo gestionar y controlar los proyectos?
• ¿Cómo puedo completar un proyecto/tarea de manera signi­fi­cativa? (finali­zación y documen­tación de un proyecto)

Módulo 2: Coope­ración eficiente y orientada a objetivos en el equipo del proyecto (2 días)

Muchos proyectos fracasan no por la aplicación inade­cuada de los métodos de Project Management, sino por la insufi­ciencia de la colabo­ración, la comuni­cación y los conoci­mientos técnicos. En este curso, exacta­mente estos factores “blandos” críticos son el tema.

• ¿Cómo puedo involucrar a los colegas en una tarea de manera apreciativa?
• ¿Cómo puedo crear compromiso y fiabi­lidad en el equipo?
• ¿Qué estilos de liderazgo existen y cuándo deben usarse?
• ¿Cómo trato con los diferentes tipos de personalidad?
• ¿Cómo puedo aumentar la motivación y mante­nerla en el equipo?
• ¿Cómo planifico y llevo a cabo una reunión/puesta en marcha de forma eficiente?
• ¿Cómo puedo hacer frente a situa­ciones difíciles (por ejemplo, retrasos en las tareas o proyectos)?

La Guía Práctica es una guía breve y manejable de proyectos (aprox. 15 páginas) apoyada por plantillas de formu­larios de gestion de proyectos. Por consi­guiente, una guía práctica de gestión de proyectos propor­ciona a los agentes de gestión de proyectos (en parti­cular al jefe de proyecto, el — equipo y el cliente) una orien­tación sobre el enfoque, el flujo del proceso, las diferentes funciones y tareas, así como los pasos indivi­duales en el proce­sa­miento del proyecto. Además de los cursos de capaci­tación, una guía práctica apoya la coope­ración eficaz entre los agentes, estructura el trabajo del proyecto y, por lo tanto, ahorra costos.

El objetivo de la Guía práctica de gestión de proyectos es

• intro­ducir orientaciones/recomendaciones sobre los proce­di­mientos de gestión de proyectos para todos los departamentos,
• para aumentar la gestión técnica y económica de los proyectos y, por consi­guiente, también para reducir al mínimo los riesgos,
• para asegurar una comuni­cación y documen­tación claras y trans­pa­rentes durante de todo el proceso del proyecto
• para hacer más efectiva la coope­ración en proyectos complejos,
• para aumentar la compe­tencia de la solución y la orien­tación de los resultados,
• comunicar los pasos indivi­duales de la gestión del proyecto de manera simple, clara y concisa,
• para poder utilizar las plantillas de formu­larios para el proce­sa­miento de su propio proyecto

¿Quiere mantener una visión general de un gran número de proyectos y gestio­narlos de forma estra­tégica y proactiva? ¿Desea establecer un punto de servicio para sus direc­tores y empleados de proyectos porque quiere imple­mentar sus objetivos estra­té­gicos a través del trabajo de proyectos? Podemos apoyarte en estas cuestiones cuando se establece un PMO.

En los talleres de gestión de proyectos le ofrecemos la oportu­nidad de trabajar en pequeños grupos bajo una orien­tación metódica sobre sus preguntas, retos y problemas de tal manera que reciba sugerencias indivi­duales, soluciones o una perspectiva diferente sobre la solución de su situación parti­cular. Aquí se pueden trabajar temas como

• ¿Cómo puedo llevar a cabo una discusión crítica con un miembro del proyecto?
• ¿Cómo organizo un evento de conocerse (Kick-Off-Meeting)?
• ¿Cómo puedo posicionar con éxito mi proyecto con otros interesados?
• ¿Cómo puedo hacer intere­sante la presen­tación de un proyecto?

Formación como Agil Manager, estruc­turada en cuatro módulos. Todos los módulos también pueden ser reali­zados individualmente.

Tiempos rápidos, incer­ti­dumbre y una comple­jidad cada vez mayor junto con las altas expec­ta­tivas de los clientes: estas son algunas de las carac­te­rís­ticas a las que se enfrentan las empresas modernas y donde se les exige que ofrezcan nuevas soluciones.

La capaci­tación Agil Manager quiere dar una respuesta adecuada a estos retos y ya se aplica con éxito en las áreas de liderazgo, colabo­ración, innovación, organi­zación del trabajo y gestión de proyectos.

Pero, ¿qué es el trabajo ágil y en qué se diferencian los diferentes métodos?

Su beneficio: …

• …reciben una caja de herra­mientas probadas para la gestión exitosa de innova­ciones y proyectos;
• reciben impulsos concen­trados sobre diferentes enfoques ágiles e instrumentos,
• examinar los nuevos enfoques estra­té­gicos y su eficacia para los proyectos;
• desarrollar pasos prácticos para su propio trabajo de proyecto diario,
• recibir una forma alter­nativa de pensa­miento y enfoque para manejar la comple­jidad de manera creativa y exitosa,
• inter­cambiar experiencias para deter­minar su propia posición y los retos del futuro

En el módulo 1: Conceptos ágiles: Visión general y perspicacia…

…se presenta la forma general de pensar y el enfoque del trabajo ágil. Sirve como una visión general y orien­tación de los pensa­mientos ágiles.

En el módulo 2…

… estamos en una gestión de proyectos ágil. Aquí conocerá uno de los métodos más impor­tantes del PM: Scrum. Su ventaja es llevar los proyectos más rápido a la meta y poder imple­mentar los proyectos más cerca del cliente.

Módulo 3…

…se dedica al método del Design Thinking. Se utiliza con éxito como método de innovación y/o desarrollo de nuevos productos y servicios.

El módulo 4 (la metodo­logia de ‘Effec­tuation’) le ofrece un nuevo enfoque en el contexto de la agilidad, recurriendo a sus (limitados) recursos para ofrecer respuestas a cómo se pueden crear cosas nuevas e innova­doras en su empresa en un entorno inestable?

Orientación/Curso básico de agilidad (1 día)

• Historia de los orígenes del trabajo ágil
• Principios, la cultura y menta­lidad de trabajo ágil
• Requi­sitos previos y condi­ciones para un trabajo ágil
• Ventajas y límites del trabajo ágil
• Liderazgo de manera tradi­cional y ágil
• Breve resumen de los conceptos Kanban, Canvan, Scrum, Design Thinking

Gestión ágil de proyectos: Scrum: (2 días)

• Concepto e idea del método,
• Definición de ‘Sprint’, ‘Backlog’, ‘Sprintlog’,
• Roles, tareas y funciones de los actores de Scrum,
• Definición de ‘Daily Scrum’, Retros­pec­tivas, Revisiones,
• Cuando sea mejor trabajar de manera agil o tradicional,
• Aplicación práctica de Scrum a través de un ‘juego de negocios’.

Desarrollo de la Innovación: (2 días)

• Desarrollar productos y servicios centrados en los clientes,
• Las seis etapas del proceso de Design Thinking,
• De un problema a un concepto de solución,
• Descubrir cosas nuevas a través de un cambio de perspectiva,
• Métodos e instru­mentos para la elabo­ración siste­mática de ideas,
• Selec­cionar y evaluar las ideas desarrolladas,
• Probando proto­tipos simples con los clientes,
• Presentar ideas de manera convin­cente a los responsables

Enfoque Ágil de Recursos (Effec­tuation): Una Caja de Herra­mientas para la Práctica (2 días)

• Qué es ‘Effec­tuation’,
• Historia y origen en el contexto de emprendimiento,
• Estado de las inves­ti­ga­ciones y campos de aplicación,
• Principios, pensa­miento y enfoque de ‘Effec­tuation’,
• La metodo­logía de ‘Effec­tuation’ vs. la gestión de proyectos convencionales,
• Lidiando con la incer­ti­dumbre y la insegu­ridad — pensa­miento de causa-efecto vs. pensa­miento sistémico,
• Metodo­logía e instru­mentos para forta­lecer y desarrollar los recursos propios de un equipo

Se le ha confiado la tarea de administrar a los empleados desde hace algún tiempo. Le gustaría refle­xionar sobre su propio compor­ta­miento de liderazgo, está abierto a nuevos impulsos y le gustaría benefi­ciarse de las experiencias con otros directivos.

Contenido:

• El espectro de liderazgo como instru­mento de navegación
• Estilos de Perso­na­lidad — estilos de liderazgo — posición propia como gerente
• Cultura de la retro­ali­men­tación para mejorar el rendimiento
• Liderando exito­sa­mente con metas y objetivos
• Motivarse a sí mismo y a sus empleados
• Encontrar soluciones a través del instru­mento de la ‘consulta colegial’
• Solucionar situa­ciones difíciles

Al asumir las tareas de gestión, los futuros direc­tivos se enfrentan a una situación que difiere signi­fi­ca­ti­va­mente de sus tareas anteriores. El cambio de tareas está asociado a un cambio de papel, lo que repre­senta un desafío particular.

• La diferencia. De colega a superior
• Los primeros 100 días; eso es lo que cuenta.
• Qué buscar; qué evitar
• Definición y aplicación de la función de un líder
• Posicio­narse en su nuevo rol
• Como se crea un clima positivo del trabajo
• Instrucción y delegación
• Discu­siones de empleados/conflictos

En este curso desarro­llamos juntos estruc­turas para un liderazgo ágil y efectivo. Conocerá impor­tantes mecanismos que le permi­tirán, como líder ágil, tratar con mayor flexi­bi­lidad a sus empleados, clientes, socios externos y otras partes intere­sadas estra­té­gicas en el futuro.

Conte­nidos:

• ¿Qué es el trabajo ágil y por qué lo necesitas?
• Más rápido, más incierto, más complejo: cuando la agilidad es útil.
• Principios y menta­lidad de trabajo ágil
• Cómo los empleados han sido “liderados” hasta ahora (liderazgo clásico) frente a lo que los empleados pueden esperar en términos de liderazgo en el futuro
• Futuras necesi­dades y tareas de los empleados
• Lo que se espera de los empleados en el futuro

En tiempos de alta comple­jidad e incer­ti­dumbres, es impor­tante encontrar nuevos caminos para su mismo y saber cómo lidiar con las expec­ta­tivas. Se aprende a (re)descubrir sus propios recursos por su mismo y usar este conoci­miento para continuar su camino profe­sional. Al hacerlo, se le daran metodos que puede utilizar para su propio camino.

Conte­nidos:

• Fijación de la posición individual
• Forta­le­ci­miento de los recursos individuales
• Auto-reflexión, auto-image­n/i­magen de los demás
• Descubrir las fuentes de fuerza
• Objetivos de desarrollo individual
• Mejora de su resiliencia
• Pasos hacia el futuro

¿A veces simple­mente deseas tener más tiempo y tranqui­lidad para poder hacer todo lo que te propones? Entonces debería preocu­parse por el tiempo efectivo y la autogestión. Es una de las cuali­fi­ca­ciones clave que puede hacer su vida cotidiana más fácil.

Contenido:

• Requi­sitos y funda­mentos para una gestión eficaz del tiempo 
• La gestión del tiempo y mi personalidad
• Diseño de la comuni­cación y la cooperación
• El arte de priorizar y delegar
• Técnicas de autogestión personal
• Organi­zación del lugar de trabajo

Para docentes en educación superior (Métodos y técnicas: estruc­tu­ración del seminario)

Contenido / Desarollo

El presente concepto contiene las siguientes opciones:

• 4 días de curso +1 Add-on/Workshop
• 3 días de curso +1 Add-on/Workshop
• 3 días de curso

Título: Metodo­logía y herra­mientas de apren­dizaje (Train the Trainer) (5 días)

Ventajas:

• Concepto probado, imple­mentado exito­sa­mente por la Cámara de Industria y Comercio Colombo-Alemana.
• Los asistentes reciben (en español) tanto descrip­ciones de trabajo como Checklists de los métodos.

A los parti­ci­pantes se les presenta una vista general de la planeación y la imple­men­tación de la educación/formación continua en empresas alemanas (El entre­nador se encuentra activo en las empresas e indus­trias medianas alemanas)

Inicio de un curso

• ¿Cómo aprenden los participantes?
• ¿Cómo aumentar la motivación de los participantes?

Como se planea un curso 

• Las tareas y el rol del entrenador
• Medios de visualización
• Formas sociales del aprendizaje
• Metodo­logía de aprender en grupos

¿Cuáles son los factores impor­tantes para dirigir grupos?

• Solución de Conflictos
• Métodos de evaluación de proceso y retroalimentación

Workshop: Deter­mi­nación de la ubicación actual y la orien­tación futura de nuestro trabajo como docentes. 

Como resultado de los eventos sucedidos en los últimos días surgen de la experiencia preguntas relacio­nadas con el trabajo actual y la futura orien­tación de las activi­dades. El workshop aborda estas preguntas y se centra en aclarar la ubicación actual de la actividad docente y la organi­zación futura. 

• Impulsar los procesos de digitalización
• Optimizar los flujos de trabajo en su equipo
• Mejorar la comuni­cación y la colaboración
• Una nueva orien­tación estratégica