Usted está cada vez más invo­lu­crado en pro­yectos y quiere una visión general del trabajo orientado a pro­yectos. ¿Cuál es su tarea, su papel y lo que se puede esperar de usted? ¿Cómo puedes par­ti­cipar con éxito y cómo puedes evitar las trampas? Usted está cada vez más invo­lu­crado en pro­yectos y quiere una visión general del trabajo orientado a pro­yectos. ¿Cuál es su tarea, su papel y lo que se puede esperar de usted? ¿Cómo puede cooperar con éxito y cómo puede evitar los escollos? El trabajo orientado a pro­yectos es cada vez más impor­tante en el trabajo diario. Esta forma de trabajo no sólo es ade­cuada para las “grandes” tareas, sino que también le permite pro­ceder efi­caz­mente con pro­yectos de cambio más pequeños. El trabajo orientado a los pro­yectos suele sumarse a las tareas ruti­narias y le reta, en sus dife­rentes com­pe­tencias, a tra­bajar con dife­rentes per­sonas y grupos en temas comunes.

Con­te­nidos:

• Defi­nición de la labor orientada a los proyectos
• Fun­da­mentos, ven­tajas y riesgos de la labor orientada a los proyectos
• Panorama de las dife­rentes orga­ni­za­ciones de pro­yectos con sus efectos en su participación
• Obje­tivos, fun­ciones y tareas en la AP
• Acti­vi­dades y expectativas
• Fases de trabajo en el proyecto
• La comu­ni­cación en el equipo del proyecto
• Gestión de redes y rela­ciones en el entorno del proyecto
• Reglas del juego para un equipo exitoso

Módulo 1: Métodos y téc­nicas (2 días)

Los par­ti­ci­pantes deben conocer y aplicar los métodos, téc­nicas e ins­tru­mentos del Project Mana­gement para sus tareas ruti­narias y para los nuevos desafíos en su trabajo diario. Es ade­cuado para los par­ti­ci­pantes que quieren llevar a cabo sus negocios o pro­yectos diarios de forma estruc­turada y eficiente.

Con­te­nidos:

• ¿Cómo aclaro una nueva tarea/orden?
• Lidiar con recursos escasos
• ¿Cómo se explora el entorno del pro­yecto (aná­lisis de los interesados)?
• ¿Cómo pla­nifico y estructuro mi pro­yecto o tarea diaria? (Pla­ni­fi­cación de pro­yectos según las fases del proyecto)
• ¿Cómo puedo llevar a cabo tareas y pro­yectos de manera efi­ciente? Métodos y téc­nicas de PM: plan de des­glose de trabajo, plan de hitos, plan de acti­vi­dades, pla­ni­fi­cación de costes y de personal
• ¿Cómo puedo ges­tionar y con­trolar los proyectos?
• ¿Cómo puedo com­pletar un proyecto/tarea de manera sig­ni­fi­cativa? (fina­li­zación y docu­men­tación de un proyecto)

Módulo 2: Coope­ración efi­ciente y orientada a obje­tivos en el equipo del pro­yecto (2 días)

Muchos pro­yectos fra­casan no por la apli­cación inade­cuada de los métodos de Project Mana­gement, sino por la insu­fi­ciencia de la cola­bo­ración, la comu­ni­cación y los cono­ci­mientos téc­nicos. En este curso, exac­ta­mente estos fac­tores “blandos” crí­ticos son el tema.

• ¿Cómo puedo invo­lucrar a los colegas en una tarea de manera apreciativa?
• ¿Cómo puedo crear com­promiso y fia­bi­lidad en el equipo?
• ¿Qué estilos de lide­razgo existen y cuándo deben usarse?
• ¿Cómo trato con los dife­rentes tipos de personalidad?
• ¿Cómo puedo aumentar la moti­vación y man­te­nerla en el equipo?
• ¿Cómo pla­nifico y llevo a cabo una reunión/puesta en marcha de forma eficiente?
• ¿Cómo puedo hacer frente a situa­ciones difí­ciles (por ejemplo, retrasos en las tareas o proyectos)?

La Guía Práctica es una guía breve y mane­jable de pro­yectos (aprox. 15 páginas) apoyada por plan­tillas de for­mu­larios de gestion de pro­yectos. Por con­si­guiente, una guía práctica de gestión de pro­yectos pro­por­ciona a los agentes de gestión de pro­yectos (en par­ti­cular al jefe de pro­yecto, el — equipo y el cliente) una orien­tación sobre el enfoque, el flujo del proceso, las dife­rentes fun­ciones y tareas, así como los pasos indi­vi­duales en el pro­ce­sa­miento del pro­yecto. Además de los cursos de capa­ci­tación, una guía práctica apoya la coope­ración eficaz entre los agentes, estructura el trabajo del pro­yecto y, por lo tanto, ahorra costos.

El objetivo de la Guía práctica de gestión de pro­yectos es

• intro­ducir orientaciones/recomendaciones sobre los pro­ce­di­mientos de gestión de pro­yectos para todos los departamentos,
• para aumentar la gestión técnica y eco­nómica de los pro­yectos y, por con­si­guiente, también para reducir al mínimo los riesgos,
• para ase­gurar una comu­ni­cación y docu­men­tación claras y trans­pa­rentes durante de todo el proceso del proyecto
• para hacer más efectiva la coope­ración en pro­yectos complejos,
• para aumentar la com­pe­tencia de la solución y la orien­tación de los resultados,
• comu­nicar los pasos indi­vi­duales de la gestión del pro­yecto de manera simple, clara y concisa,
• para poder uti­lizar las plan­tillas de for­mu­larios para el pro­ce­sa­miento de su propio proyecto

¿Quiere man­tener una visión general de un gran número de pro­yectos y ges­tio­narlos de forma estra­tégica y proactiva? ¿Desea esta­blecer un punto de ser­vicio para sus direc­tores y empleados de pro­yectos porque quiere imple­mentar sus obje­tivos estra­té­gicos a través del trabajo de pro­yectos? Podemos apo­yarte en estas cues­tiones cuando se esta­blece un PMO.

En los talleres de gestión de pro­yectos le ofre­cemos la opor­tu­nidad de tra­bajar en pequeños grupos bajo una orien­tación metódica sobre sus pre­guntas, retos y pro­blemas de tal manera que reciba suge­rencias indi­vi­duales, solu­ciones o una pers­pectiva dife­rente sobre la solución de su situación par­ti­cular. Aquí se pueden tra­bajar temas como

• ¿Cómo puedo llevar a cabo una dis­cusión crítica con un miembro del proyecto?
• ¿Cómo organizo un evento de cono­cerse (Kick-Off-Meeting)?
• ¿Cómo puedo posi­cionar con éxito mi pro­yecto con otros interesados?
• ¿Cómo puedo hacer intere­sante la pre­sen­tación de un proyecto?

For­mación como Agil Manager, estruc­turada en cuatro módulos. Todos los módulos también pueden ser rea­li­zados individualmente.

Tiempos rápidos, incer­ti­dumbre y una com­ple­jidad cada vez mayor junto con las altas expec­ta­tivas de los clientes: estas son algunas de las carac­te­rís­ticas a las que se enfrentan las empresas modernas y donde se les exige que ofrezcan nuevas soluciones.

La capa­ci­tación Agil Manager quiere dar una res­puesta ade­cuada a estos retos y ya se aplica con éxito en las áreas de lide­razgo, cola­bo­ración, inno­vación, orga­ni­zación del trabajo y gestión de proyectos.

Pero, ¿qué es el trabajo ágil y en qué se dife­rencian los dife­rentes métodos?

Su bene­ficio: …

• …reciben una caja de herra­mientas pro­badas para la gestión exitosa de inno­va­ciones y proyectos;
• reciben impulsos con­cen­trados sobre dife­rentes enfoques ágiles e instrumentos,
• exa­minar los nuevos enfoques estra­té­gicos y su efi­cacia para los proyectos;
• desa­rrollar pasos prác­ticos para su propio trabajo de pro­yecto diario,
• recibir una forma alter­nativa de pen­sa­miento y enfoque para manejar la com­ple­jidad de manera creativa y exitosa,
• inter­cambiar expe­riencias para deter­minar su propia posición y los retos del futuro

En el módulo 1: Con­ceptos ágiles: Visión general y perspicacia…

…se pre­senta la forma general de pensar y el enfoque del trabajo ágil. Sirve como una visión general y orien­tación de los pen­sa­mientos ágiles.

En el módulo 2…

… estamos en una gestión de pro­yectos ágil. Aquí conocerá uno de los métodos más impor­tantes del PM: Scrum. Su ventaja es llevar los pro­yectos más rápido a la meta y poder imple­mentar los pro­yectos más cerca del cliente.

Módulo 3…

…se dedica al método del Design Thinking. Se utiliza con éxito como método de inno­vación y/o desa­rrollo de nuevos pro­ductos y servicios.

El módulo 4 (la meto­do­logia de ‘Effec­tuation’) le ofrece un nuevo enfoque en el con­texto de la agi­lidad, recu­rriendo a sus (limi­tados) recursos para ofrecer res­puestas a cómo se pueden crear cosas nuevas e inno­va­doras en su empresa en un entorno inestable?

Orientación/Curso básico de agi­lidad (1 día)

• His­toria de los orí­genes del trabajo ágil
• Prin­cipios, la cultura y men­ta­lidad de trabajo ágil
• Requi­sitos previos y con­di­ciones para un trabajo ágil
• Ven­tajas y límites del trabajo ágil
• Lide­razgo de manera tra­di­cional y ágil
• Breve resumen de los con­ceptos Kanban, Canvan, Scrum, Design Thinking

Gestión ágil de pro­yectos: Scrum: (2 días)

• Con­cepto e idea del método,
• Defi­nición de ‘Sprint’, ‘Backlog’, ‘Sprintlog’,
• Roles, tareas y fun­ciones de los actores de Scrum,
• Defi­nición de ‘Daily Scrum’, Retros­pec­tivas, Revisiones,
• Cuando sea mejor tra­bajar de manera agil o tradicional,
• Apli­cación práctica de Scrum a través de un ‘juego de negocios’.

Desa­rrollo de la Inno­vación: (2 días)

• Desa­rrollar pro­ductos y ser­vicios cen­trados en los clientes,
• Las seis etapas del proceso de Design Thinking,
• De un pro­blema a un con­cepto de solución,
• Des­cubrir cosas nuevas a través de un cambio de perspectiva,
• Métodos e ins­tru­mentos para la ela­bo­ración sis­te­mática de ideas,
• Selec­cionar y evaluar las ideas desarrolladas,
• Pro­bando pro­to­tipos simples con los clientes,
• Pre­sentar ideas de manera con­vin­cente a los responsables

Enfoque Ágil de Recursos (Effec­tuation): Una Caja de Herra­mientas para la Práctica (2 días)

• Qué es ‘Effec­tuation’,
• His­toria y origen en el con­texto de emprendimiento,
• Estado de las inves­ti­ga­ciones y campos de aplicación,
• Prin­cipios, pen­sa­miento y enfoque de ‘Effec­tuation’,
• La meto­do­logía de ‘Effec­tuation’ vs. la gestión de pro­yectos convencionales,
• Lidiando con la incer­ti­dumbre y la inse­gu­ridad — pen­sa­miento de causa-efecto vs. pen­sa­miento sistémico,
• Meto­do­logía e ins­tru­mentos para for­ta­lecer y desa­rrollar los recursos propios de un equipo

Se le ha con­fiado la tarea de admi­nistrar a los empleados desde hace algún tiempo. Le gus­taría refle­xionar sobre su propio com­por­ta­miento de lide­razgo, está abierto a nuevos impulsos y le gus­taría bene­fi­ciarse de las expe­riencias con otros directivos.

Con­tenido:

• El espectro de lide­razgo como ins­tru­mento de navegación
• Estilos de Per­so­na­lidad — estilos de lide­razgo — posición propia como gerente
• Cultura de la retro­ali­men­tación para mejorar el rendimiento
• Lide­rando exi­to­sa­mente con metas y objetivos
• Moti­varse a sí mismo y a sus empleados
• Encontrar solu­ciones a través del ins­tru­mento de la ‘con­sulta colegial’
• Solu­cionar situa­ciones difíciles

Al asumir las tareas de gestión, los futuros direc­tivos se enfrentan a una situación que difiere sig­ni­fi­ca­ti­va­mente de sus tareas ante­riores. El cambio de tareas está aso­ciado a un cambio de papel, lo que repre­senta un desafío particular.

• La dife­rencia. De colega a superior
• Los pri­meros 100 días; eso es lo que cuenta.
• Qué buscar; qué evitar
• Defi­nición y apli­cación de la función de un líder
• Posi­cio­narse en su nuevo rol
• Como se crea un clima positivo del trabajo
• Ins­trucción y delegación
• Dis­cu­siones de empleados/conflictos

En este curso desa­rro­llamos juntos estruc­turas para un lide­razgo ágil y efectivo. Conocerá impor­tantes meca­nismos que le per­mi­tirán, como líder ágil, tratar con mayor fle­xi­bi­lidad a sus empleados, clientes, socios externos y otras partes intere­sadas estra­té­gicas en el futuro.

Con­te­nidos:

• ¿Qué es el trabajo ágil y por qué lo necesitas?
• Más rápido, más incierto, más com­plejo: cuando la agi­lidad es útil.
• Prin­cipios y men­ta­lidad de trabajo ágil
• Cómo los empleados han sido “lide­rados” hasta ahora (lide­razgo clásico) frente a lo que los empleados pueden esperar en tér­minos de lide­razgo en el futuro
• Futuras nece­si­dades y tareas de los empleados
• Lo que se espera de los empleados en el futuro

En tiempos de alta com­ple­jidad e incer­ti­dumbres, es impor­tante encontrar nuevos caminos para su mismo y saber cómo lidiar con las expec­ta­tivas. Se aprende a (re)descubrir sus propios recursos por su mismo y usar este cono­ci­miento para con­tinuar su camino pro­fe­sional. Al hacerlo, se le daran metodos que puede uti­lizar para su propio camino.

Con­te­nidos:

• Fijación de la posición individual
• For­ta­le­ci­miento de los recursos individuales
• Auto-reflexión, auto-ima­ge­n/i­magen de los demás
• Des­cubrir las fuentes de fuerza
• Obje­tivos de desa­rrollo individual
• Mejora de su resiliencia
• Pasos hacia el futuro

¿A veces sim­ple­mente deseas tener más tiempo y tran­qui­lidad para poder hacer todo lo que te pro­pones? Entonces debería preo­cu­parse por el tiempo efectivo y la auto­gestión. Es una de las cua­li­fi­ca­ciones clave que puede hacer su vida coti­diana más fácil.

Con­tenido:

• Requi­sitos y fun­da­mentos para una gestión eficaz del tiempo 
• La gestión del tiempo y mi personalidad
• Diseño de la comu­ni­cación y la cooperación
• El arte de prio­rizar y delegar
• Téc­nicas de auto­gestión personal
• Orga­ni­zación del lugar de trabajo

Para docentes en edu­cación superior (Métodos y téc­nicas: estruc­tu­ración del seminario)

Con­tenido / Desarollo

El pre­sente con­cepto con­tiene las siguientes opciones:

• 4 días de curso +1 Add-on/­Workshop
• 3 días de curso +1 Add-on/­Workshop
• 3 días de curso

Título: Meto­do­logía y herra­mientas de apren­dizaje (Train the Trainer) (5 días)

Ven­tajas:

• Con­cepto probado, imple­mentado exi­to­sa­mente por la Cámara de Industria y Comercio Colombo-Alemana.
• Los asis­tentes reciben (en español) tanto des­crip­ciones de trabajo como Chec­klists de los métodos.

A los par­ti­ci­pantes se les pre­senta una vista general de la pla­neación y la imple­men­tación de la educación/formación con­tinua en empresas ale­manas (El entre­nador se encuentra activo en las empresas e indus­trias medianas alemanas)

Inicio de un curso

• ¿Cómo aprenden los participantes?
• ¿Cómo aumentar la moti­vación de los participantes?

Como se planea un curso 

• Las tareas y el rol del entrenador
• Medios de visualización
• Formas sociales del aprendizaje
• Meto­do­logía de aprender en grupos

¿Cuáles son los fac­tores impor­tantes para dirigir grupos?

• Solución de Conflictos
• Métodos de eva­luación de proceso y retroalimentación

Workshop: Deter­mi­nación de la ubi­cación actual y la orien­tación futura de nuestro trabajo como docentes. 

Como resultado de los eventos suce­didos en los últimos días surgen de la expe­riencia pre­guntas rela­cio­nadas con el trabajo actual y la futura orien­tación de las acti­vi­dades. El workshop aborda estas pre­guntas y se centra en aclarar la ubi­cación actual de la acti­vidad docente y la orga­ni­zación futura. 

• Impulsar los pro­cesos de digitalización
• Opti­mizar los flujos de trabajo en su equipo
• Mejorar la comu­ni­cación y la colaboración
• Una nueva orien­tación estratégica